Toewijzingsbrief
Bij een positieve beoordeling van je aanvraag ontvang je een toewijzingsbrief. Daarin staat het toegekende subsidiebedrag en de periode waarvoor het verleend wordt. Daarnaast vind je het declaratie- en rapportageschema wat voor jou van toepassing is.
Naamsvermelding en zichtbaarheid
Iedereen die subsidie ontvangt is verplicht om in berichtgeving over en in eindproducten van het gesubsidieerde initiatief duidelijk te maken dat dit ondersteund is door ons fonds. Dat doe je door de zin ”mede mogelijk gemaakt door het Agis Innovatiefonds” toe te voegen. Gebruik bij de vermelding ons logo als dat passend is, het is hier te downloaden.
Fijn als je ons tagt in de sociale media, waar je bijvoorbeeld de toekenning van de aanvraag of mooie vorderingen wereldkundig maakt. Ook goed als je ons volgt.
Tenslotte vragen we je om binnen twee maanden na de start een kort bericht op te stellen die wij samen met wat foto’s op onze website kunnen publiceren. Na afloop van de subsidietermijn kun je dat nog een keer actualiseren en het eindverslag uploaden wat geschikt is voor publicatie. Je kunt je materiaal via dit formulier uploaden.
Rapportages en controle
Als je aanvraag wordt ondersteund door ons fonds, ben je verplicht ons met een voortgangs- en eindrapportage op de hoogte te houden van het verloop. Deze vormen de basis voor een verdiepend gesprek, waarin we vooral bespreken hoe de impact van je initiatief zo groot mogelijk kan zijn. De verwachtingen voor een voortgangs- en eindrapportage kun je hier downloaden.
Voor subsidies met een bedrag hoger dan €100.000 is een controleverklaring van een bij het register van het NBA ingeschreven AA/RA-accountant verplicht. Deze controleert of de verstrekte subsidies verantwoord en in overeenstemming met de subsidievoorwaarden zijn besteed. Voor de controleverklaring wordt verwezen naar het accountantsprotocol. Het kan zijn dat voor subsidies met een bedrag tussen de €50.000 en €100.000,- eenzelfde controleverklaring verplicht wordt gesteld. Als dit zo is, vindt je dat terug in de toekenningsbrief.
Meet-ups
De initiatieven die onder een thema-oproep vallen hebben veel met elkaar gemeen en nodigen we dan ook op verschillende momenten uit om met elkaar uit te wisselen. Je kunt hiervoor zelf ideeën en voorkeuren aandragen! Ook als je aanvraag onder de reguliere oproep valt, organiseren we soms meet-ups en horen we graag wat jou kan helpen hierin, qua thematiek. publiek of vraagstelling. Daarnaast presenteren de inititieven zich regelmatig op podia van bijvoorbeeld conferenties of de DDW. Graag zijn we hier ondersteunend in, laat het weten als we iets kunnen doen, of gewoon kunnen langskomen!